スタッフを雇用している治療院では、毎年12月頃に「年末調整」という手続きが必要になります。今回は、年末調整の基本的な仕組みについて解説します。
年末調整とは何か
毎月の給与から源泉徴収している所得税は、あくまで概算です。年末調整は、1年間の給与総額と、扶養状況や各種控除をもとに、正しい所得税額を計算し、天引きしすぎた分を還付、不足していれば追加徴収する手続きです。
対象となるスタッフ
年末まで雇用が継続しているスタッフのうち、「給与所得者の扶養控除等申告書」を提出している人が、原則として年末調整の対象になります。年の途中で退職したスタッフは、原則として年末調整の対象外です。
必要な書類の収集
スタッフから、扶養控除等申告書、保険料控除申告書、生命保険料控除証明書などを回収し、内容を確認したうえで計算を行います。書類の提出が遅れると、年末調整全体のスケジュールに影響します。
法定調書・源泉徴収票の作成
年末調整の計算後、スタッフごとの源泉徴収票を作成して交付するとともに、税務署・市区町村へ法定調書や給与支払報告書を提出します。
スケジュール管理が重要
年末調整は、11月頃から書類回収を始め、12月の給与支払いまでに計算を終える必要があります。スタッフの人数が増えるほど、確認作業に時間がかかるため、早めのスケジュール管理が重要です。
年末調整は、毎年発生する定型的な手続きですが、控除の適用漏れなどのミスも起こりやすい業務です。治療院専門の税理士に依頼すれば、正確かつスムーズに手続きを進められます。